Nástěnka
Co čeká na rozhodnutí, kde chybí doklad a kde se rozchází systém se skutečností. Vše za obě organizace klubu — přepínačem nahoře zúžíte na a.s. nebo z.s.
Co si systém všiml
Úkoly
Tok jedné objednávky
od žádanky po zaplaceníDvě organizace
oddělená data, společný přehledFaktury
Běžné i zálohové. Většina chodí na společný fakturační e-mail — systém je z něj načte, spáruje s objednávkou a pošle ke schválení bez tisknutí a nošení po areálu. Schválená faktura jde do Pohody.
Sklad a fanshop
Jeden přehled pro sklad areálu, kamenný fanshop a e-shop: kolik se objednalo, kolik prodalo, co je skladem a co doobjednat. Systémový stav se porovnává se skutečností z poslední inventury.
Skladové karty
systémový stav proti skutečnostiPohyby na skladě
příjemky a výdejky — každý kus má svůj zápisProdej podle místa
kamenný fanshop a e-shopCo doobjednat
AIMajetek a inventury
Provozní evidence vedle účetní v Pohodě: co klub skutečně má, kde to je, komu to bylo přiděleno a co se vyřadilo. Připraveno pro pravidelné inventury.
Platební karty a provozní náklady
Deset karet na cestování, dálniční známky, kurzy a další provoz. Transakce z Raiffeisenbank a Banky CREDITAS se páruje s dokladem a odpovědnou osobou — systém sám upozorní, kde doklad chybí.
Karty
klikněte pro transakceVstupenky — data z ENIGA
Ticketing zůstává v ENIGA. Systém se na něj napojí přes API a zobrazí prodej v reálném čase, aby manažerský přehled nevyžadoval přepínání mezi aplikacemi.
Prodej po zápasech
Napojení
AIHráči a smlouvy
Soupiska se mzdovými náklady, délkou smlouvy a individuálně sjednanými sazbami. U každého hráče tři smluvní vztahy — hráčská smlouva, smlouva s agentem a smlouva s klubem — a členské ID pro párování s daty ze zápasů.
Jména hráčů a jejich smlouvy jsou modelová — výroční zpráva je neobsahujeZápasy a import zápisu
Vložte zápis z utkání tak, jak ho dostanete od ligy nebo z ISU. Systém z něj přečte sestavu, střelce i asistence, spáruje je s kádrem a rovnou spočítá, kolik zápas stojí na odměnách.
Zápis z utkání
text, e-mail nebo zápis z ISUHráče systém páruje podle příjmení proti soupisce. Co nerozpozná, označí červeně a nechá na vás — nikdy si nic nedomýšlí. Než zápas uložíte, uvidíte celý rozpad odměn.
Co systém přečetl
Odehrané zápasy
zdroj dat pro celý výpočet odměnVýpočet odměn
Systém načte statistiky ze zápasů, aplikuje sazby z každé smlouvy a spočítá nárok. Sazby níže jsou klubová šablona — u hráčů s individuální sazbou má přednost smlouva. Uzávěrka je k 20. dni v měsíci.
Sazby (klubová šablona)
změna se okamžitě promítne do všech výpočtůDopad do rozpočtu
Nárok hráčů
Rozpad výpočtu
klikněte na hráče v tabulceKontrola odměn
AIStav nároků
nárok → schváleno → vyplacenoReporty
Informace z jednotlivých modulů spojené do jednoho přehledu — spotřeba vybavení, objednávky, sklad, fanshop, vstupenky a provozní náklady. Bez přepisování mezi Excelem a e-maily.
Spotřeba vybavení
vydáno týmům proti skutečnému stavu nejčastější dotaz vedeníObjednávky podle středisek
sezóna 2026/27Provozní náklady podle kategorií
karty a fakturyCo z toho plyne
AIPohoda a integrace
Co zůstane v Pohodě, co se přesune do systému a kterým směrem data tečou. Vedle toho napojení na ENIGA, ISU a bankovní data.
Dělba agend
návrh k odsouhlasení s účetníExterní napojení
k odsouhlasení rozsahuZ účetnictví 2024/25
auditovaná závěrkaProtokol přenosů
AI a automatizace
Pravidla, která systém provádí sám, aby se informace nepředávaly ručně. Každý krok je vidět v protokolu a nic se neschvaluje bez člověka.
Pravidla
přepínačem zapnete nebo vypnetePřínos
Protokol
co systém udělal sámUživatelé, role a subjekty
Kdo co vidí, kdo schvaluje a do jaké částky. Role zároveň určuje, ke které organizaci má člověk přístup — data a.s. a z.s. jsou oddělená, společný přehled má jen vedení.